Kvalitetsbevidst Løn- og HR-medarbejder søges til Sisleys nordiske kontor

Job ID /  661692
Kontrakt type / Fastansættelse
Arbejdssted / København

Beskrivelse

Brænder du for lønadministration og har du en skarp sans for detaljer? Er du serviceminded og god til at skabe overblik i en varierende hverdag? Trives du med ansvar og ønsker du en bred opgaveportefølje i et spændende, dynamisk kosmetikfirma, der aldrig går på kompromis med kvaliteten? Så er stillingen som Løn- og HR-medarbejder hos Sisley som skabt til dig!

I rollen som Løn- og HR-medarbejder hos Sisley, bliver du en del af det nordiske kontor i København. Herfra varetages det franske kosmetikhus’ interesser i Norden, og du vil blive en central og uundværlig medarbejder i virksomheden. I denne rolle bliver du ansvarlig for lønkørslen samt en bred pallette af HR-opgaver for medarbejderne i Norden. Dit ansvar strækker sig altså udover landets grænser, da du også bliver ansvarlig for at indsamle løndata til eksterne lønpartnere for virksomhedens norske, svenske og finske medarbejdere samt udarbejdelse af ansættelsesdokumenter for de 4 nordiske lande. Du vil desuden være kontaktperson til Dansk Erhverv, Svensk Handel, Kauppa og Virke, hvor du vil kunne søge viden og støtte i forbindelse med personalespørgsmål og ansættelsesret i de forskellige lande. Du vil som Sisleys nye Løn- og HR-medarbejder referere til den danske General Manager og samarbejde med Sisleys økonomiafdeling, der er placeret i Paris i Frankrig. Hos Sisley bliver du en del af en fransk, velkonsolideret virksomhed, hvor der lægges vægt på kvalitet og professionalisme, samtidig med, at der på det danske kontor er højt til loftet og en uformel omgangstone med fokus på samarbejde og fællesskab.

Stillingen er på 30 timer.
  
Dine opgaver vil blandt andet være:
  
Arbejdsopgaver

• Lønindberetning i Danløn
• Indsamle løndata til eksterne lønpartnere
• Udarbejdelse af ansættelsesdokumenter for de nordiske medarbejdere
• Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejderdata i interne systemer
• Vedligeholdelse af retningslinjer og vejledninger inden for løn- og personaleområdet
• Rejseafregninger
• Refusioner
• Rådgivning og vejledning vedr. ansættelsesretslige spørgsmål
• Assistere medarbejdere ved spørgsmål om løn, ferie, barsel m.m.
• Kontaktperson til Dansk Erhverv, Svensk Handel, Kauppa og Virke
• Ad-hoc

  
Om virksomheden
Sisley, grundlagt i 1976, er et af de førende internationale kosmetikmærker og et prestigefyldt brand, der fokuserer på høj kvalitet og eksklusive phytokosmetiske produkter. Med hovedsæde i Paris har virksomheden salgsafdelinger over hele verden, herunder i København, hvor et nordisk kontor blev etableret i 2001 for at repræsentere det franske kosmetikhus i Norden.

I norden beskæftiges knap 50 medarbejdere, hvoraf 9 sidder på det det nordiske kontor, i hjertet af København. Du får ligeledes din daglige gang på det moderne kontor, kun et stenkast fra Kongens Nytorv og med gode muligheder for offentlig transport.

  
Du tilbydes

• 30 timer pr. uge
• Fleksible arbejdstider
• Mulighed for hjemmearbejde
• Ferie efter ferieloven
• God pensionsordning
• Sundhedsforsikring
• Bonusordning
• Frugt og kaffe
• Sociale arrangementer
• Produkter fra eget brand
• Løn efter kvalifikationer.

  
Personlige kompetencer
Som medarbejder er du struktureret, selvkørende og du trives i en ansvarsfuld rolle. Du formår at levere høj kvalitet i dit arbejde og du har solid erfaring med løn samt gode kommunikationsevner. Du trives med at arbejde selvstændigt, og du formår at have mange bolde i luften. Desuden er du er en teamplayer og en go-to person for dine kollegaer vedrørende løn- og personaleadministrative spørgsmål. Derfor er det væsentligt, at du har en serviceminded tilgang og er engageret i at bidrage positivt til fællesskabet på et mindre kontor. Som Løn- og HR-medarbejder vil du få en bred kontaktflade og spille en vigtig rolle i teamet.
  
IT-kompetencer
Flair for IT og erfaring med mindst ét lønsystem. Virksomheden anvender Danløn, Excel og Google Suite.

Erfaring & uddannelse
Minimum 3-5 års erfaring fra lignende stilling. Erfaring vægtes højere end uddannelse.

Sprog
Dansk og engelsk. Svensktalende opfordres også til at ansøge.
  
Kontaktpersoner
Maja Sørensen & Amalie Thorndal

Ansøgningsproces
Som udgangspunkt er vi mest interesseret i et CV, hvor hver enkelt ansættelse er beskrevet med arbejdsopgaver og resultater. Ønsker du at sende både en ansøgning og et CV, skal du lægge dem i ét dokument. ProSelection garanterer fuld diskretion og vil aldrig videregive dine oplysninger uden, at du har givet dit samtykke, og du har hørt nærmere om virksomheden.

Vi indkalder løbende udvalgte kandidater til interview hos ProSelection.